Virtuelle Assistenz im Online Marketing

Als virtuelle Assistenz – auch oftmals abgekürzt VA oder VPA abgekürzt – übernehme ich von dir Aufgaben, die nicht deine Kernkompetenz fallen. Sie lenken also vom Kerngeschäft ab und kosten in der Regel viel Zeit. Als Unternehmer:in hast du wahrscheinlich mehr Arbeit, als der Tag Stunden zählt – und da komme ich ins Spiel.

Dank Digitalisierung und die Arbeit in der Online-Welt, kann die Zusammenarbeit komplett remote erfolgen – deshalb nennt man es auch virtuelle Assistenz. 

In aller erster Linie schaffst du dir freie Kapazitäten, indem du Aufgaben aus dem Online Marketing delegierst. Auch wenn du die Expertise selbst vielleicht hast, macht es Sinn, dass du deine Energie und Zeit in dein Business investierst und die Aufgaben im Hintergrund an mich abgibst. 

Da du mich nicht fest anstellst, bindest du keinen finanziellen Ressourcen an das Thema, wie zum Beispiel für Personalkosten, Mietkosten, Reisekosten).

In unserer Zusammenarbeit profitierst du von einer großen Flexibilität, die sich ganz nach deinen Bedürfnissen im Unternehmen richtet: ob spontan, wenn es Engpässe gibt oder für ganze Projekte. Arbeiten wir langfristig zusammen, bin ich so gut in deine Thematik und eventuell ein bestehendes Team eingearbeitet und kenne die Feinheiten deines Business.  

Du bekommst den Blick von außen – ein oftmals unterschätzter Faktor, aber Betriebsblindheit hat schon viele Optimierungen verhindert. 

Natürlich ist die Preisfrage die wohl spannendste Frage für dich – aber leider muss ich dich enttäuschen, denn es ist nicht ein Pauschalpreis, den ich für alle Arten von Anfragen geben kann. 

Für spontane Einsätze und kurze Tätigkeiten kann eine Abrechnung auf Stundenbasis Sinn machen. Für größere und / oder längere Projekte vereinbaren wir einen Paketpreis. 

Der Umfang eines Projekts oder die Dauer, sowie meine Expertise in diesem Gebiet bestimmen letztlich den Preis. Diesen kommuniziere ich dir gerne nach einem kurzen Kennenlerngespräch zu deinen Themen für die virtuelle Assistenz. 

Das Aufgabengebiet einer virtuellen Assistenz kann die verschiedensten Bereiche eines Unternehmens unterstützen, wie zum Beispiel Terminkoordination, Übersetzungen bis zum Kundenservice. 

Meine Expertise liegt im Online Marketing. Als Allrounder fühle ich mich in der gesamten Online-Palette zuhause. Du kannst mit mir an deiner Website arbeiten, bezahlte Anzeigen in Google oder Social Kanälen starten und vieles mehr. Schau doch gerne nochmal im Bereich Themen vorbei. 

Da ich selbstständig bin, bekommst du von mir eine Rechnung mit MwSt. 

Ich lebe im süddeutschen Raum, so dass in diesem Bereich in notwendigen Fällen auch ein Vor-Ort-Termin nach Absprache möglich ist. 

Dennoch bin ich von dem virtuellen Konzept mit Video Calls überzeugt und habe bisher selten Punkte erlebt, die eine Anwesenheit vor Ort notwendig gemacht haben. 

Deutsch ist meine Muttersprache. 

Englisch beherrsche ich verhandlungssicher und habe dies durch diverse Auslandsaufenthalte im Studium gut im echten Leben trainieren können. Zudem habe ich in internationalen Unternehmen gearbeitet, so dass die Teams in Englisch kommuniziert haben. 

Ich arbeite täglich von ca. 8 bis 13 Uhr, aber erledige auch einige zeitunabhängige Aufgaben am Abend oder am Wochenende. 

Ich bin über die gängigen Kanäle, wie Telefon, Video-Call, Chat oder E-Mail erreichbar und reagiere zeitnah. 

Ich persönlich arbeite mit bekannten digitalen Kommunikationstools (z. B. Slack, Zoom, Teams, etc.), aber reihe mich auch gerne in eure Strukturen ein, wenn ihr mir dafür die Zugänge einrichtet. 

Ich verwende eine Zeiterfassungs-Tool in dem jede Aufgabe minutengenau dokumentiert ist.

Du erhältst auf Anfrage jederzeit eine detaillierte Liste, wie viel Zeit jede Aufgabe / jedes Projekt in Anspruch genommen hat.

Nach unserem Kennenlern-Gespräch und der Definition der Aufgaben bei denen ich dich unterstütze, sende ich dir ein Angebot zu. Dieses solltest du unterschreiben und an mich zurücksenden als Auftragsbestätigung. 

Im Angebot sind alle Bedingungen wie Zeitablauf, Zahlungsbedingungen etc. enthalten. 

Auf Wunsch können wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung zusätzlich abschließen. 

Die Sicherheit deiner Daten und eine damit verbundene Vertraulichkeit haben bei mir oberste Priorität. Auf Wunsch können wir gerne eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben. 

Deine Daten werden nicht an dritte Parteien weitergegeben. 

Im Kennenlerngespräch sprechen wir auch über dein Business und was du machst. Insofern ich hier bereits Kunden aus diesem Bereich habe, wo sich die Ausrichtung überschneiden würde, werde ich dir dies mitteilen und den Auftrag im Sinne meines Bestandskunden nicht annehmen. Denn diese Vorgehensweise würdest du auch erwarten, wenn du bereits mein Kunde wärst.